北京天創科林科技有限公司主營：觸摸一體機,訪客機,廣告機,拼接屏,排隊叫號機

自助訪客機操作步驟

自助訪客機操作步驟：從預約開始，可以微信預約，關注對方單位公眾號，在公眾號預約等待對方同意。或者打電話給對方預約，對方同意后，會發給你手機上一個短信驗證碼，如果是從微信上預約的，會返回一個對方已經同意的信息，并提供相應的二維碼或者短信驗證碼

第二步：根據你預約的時間和地點來到你想訪問的單位，在該單位的自助訪客機旁邊，拿起你的手機，記住你的短信驗證碼，在自助訪客上填寫這個驗證碼，畫面立馬出現你訪問的人的信息，此時機器會要求你把身份放到讀卡處，機器會記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點擊確認后，機器會要求現場給你拍照，再次進行人證比對。你按照自助訪客機的提示，在相應的區域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機會提示人證核驗通過，是否打印訪問憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點，有的單位會有閘機，有的單位會有門衛專門檢查憑條，如果有閘機的單位，把憑條上的二維碼對著閘機掃描一下，即可通過，如果有門衛檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛就不會攔截你了。當你在機器上輸入驗證碼的一刻，你訪問的人的手機上就開始提醒他：他的貴客已經到了樓下，他已經做好了迎接你的準備。當你跟他結束會面后，有的單位出閘機的時候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機上，這個動作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個二維碼，因為你出來的時候還要用到。

如果你想現場體驗一下自助訪客機的使用方法，可以來北京天創科林，免費體驗，具體可以咨詢網站客服進行預約。

訪客管理系統的優勢

1、全方面、迅速的信息內容紀錄

訪客全自動獲得照片，輕輕松松管理方法頻道欄目，而且基本信息不容易全自動載入電子計算機的真實有效和準確性。假如您不用手工制作建立各種文檔，全自動鍵入數據信息鍵入工作流程，簡易實用的設計方案系統軟件，客戶友善，職工能夠輕輕松松把握。

2、為游人出示服務項目

合理進行全部申請注冊，保證訪客的身份，詳細和準確的拍攝，便于訪客獲得重視，迅速應用僅需10秒，訪客申請注冊，申請注冊合理的件;

訪客機的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產品的發展，在日常的生產生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產品了。同時，與之相匹配的在企業訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員，那么一臺訪客機可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進行拜訪時，當來到前臺首先可以刷證件，自動讀取信息。

2. 智能訪客機進行現場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達之后，可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現場驗證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統的后臺，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導出Excel文件。

2. 在后臺可查詢重要客戶的信息，同時導出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時可以導出表格查看。

4. 查詢訪客來訪歷史次數，并且導出相關信息。

5. 實時查看當前的接待來訪人數，統計整體的數量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時進行多人簽離

4. 人工簽離